El Servicio de Bienestar del Personal, por mandato legal, está administrado por el Consejo Administrativo. Este Consejo está compuesto por seis integrantes, tres representantes de la institución, dos representantes de los afiliados y uno de la Asociación de Funcionarios de la Universidad de Valparaíso (AFUV).
En relación a sus funciones y obligaciones, estas están establecidas en el reglamento particular del Bienestar del Personal de la Universidad de Valparaíso y el reglamento general para los servicios de bienestar fiscalizados por la Superintendencia de Seguridad Social de Chile.